Na etapie wypełnienia wniosku

Pozostawienie wniosku bez podpisu, zawierającego podpis osoby nieuprawnionej lub złożenie podpisu niespełniającego wymogów

Należy pamiętać o złożeniu podpisu pod wnioskiem. Podpis składa odręcznie osoba upoważniona z mocy prawa, a nie pełnomocnik takiej osoby.

Podpis pod wnioskiem składa, co do zasady, strona postępowania, którą jest:

• w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa – jednostka przyjmująca

• w przypadku pozostałych rodzajów zezwoleń na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, wniosku o przedłużenie wizy lub ruchu bezwizowego, wniosków składanych w sprawach dot. obywateli UE oraz członków ich rodzin, wniosków składanych w sprawach obywateli Zjednoczonego Królestwa – beneficjentów umowy wyjścia Wielkiej Brytanii ze struktur unijnych – cudzoziemiec, którego ten wniosek dotyczy, z zastrzeżeniem, że:

- w przypadku cudzoziemca będącego osobą małoletnią (tzn. poniżej 18 roku życia) taki wniosek składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów;

- w przypadku cudzoziemca będącego osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie - wniosek o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy składa opiekun ustanowiony przez sąd;

- w przypadku cudzoziemca będącego osobą małoletnią bez opieki - wniosek o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy składa kurator;

- w przypadku ubiegania się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną dla cudzoziemca przebywającego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (m.in. art. 159 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach), wniosek powinien podpisać cudzoziemiec zamieszkujący w Polsce, a nie członek jego rodziny dla którego zezwolenie ma być udzielone.

Podpis powinien zostać złożony pod wnioskiem nie tylko przez osobę uprawnioną, ale także powinien pozwalać na identyfikację osoby składającej wniosek, tym samym powinien być czytelny, łatwo nieścieralny (obiektywnie trwały, tj. niedopuszczalne jest podpisanie się np. ołówkiem) oraz zawierać pełną kompilację imion i nazwisk składającego podpis (nie może być parafką / skrótem podpisu). W przypadku, jeśli podpis składany jest w alfabecie innym niż łaciński należy dodatkowo używając alfabetu łacińskiego wpisać dane wnioskodawcy.

Pozostawienie wniosku bez podpisu, złożenie podpisu pod wnioskiem przez osobę nieuprawnioną lub złożenie podpisu niespełniającego powyższych wymogów skutkuje wezwaniem strony do uzupełnienia wniosku o prawidłowy podpis skierowanym pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania lub wezwaniem do przekazania wyjaśnień w  zakresie tego, kim jest osoba, która wystąpiła z wnioskiem (jeśli podpis nie pozwala na jednoznaczną identyfikację wnioskodawcy i jej relacji względem cudzoziemca, którego wniosek dotyczy).

Także sam wzór podpisu powinien być czytelny, odręczny i zawierać pełną kompilację aktualnych imion i nazwisk cudzoziemca, którego wniosek dotyczy. Wzór podpisu nie może wychodzić poza obramowanie pola przeznaczonego do jego złożenia.

Małoletni powyżej 13 roku życia, którego dotyczy wniosek, składa wzór podpisu samodzielnie, mimo, że nie może samodzielnie złożyć samego wniosku i się pod nim podpisać.

W przypadku procedury łączenia rodzin, jeśli wniosek dotyczy cudzoziemca, który w chwili jego składania przebywa za granicą, pole to pozostaje puste. Członek rodziny, do którego cudzoziemiec dołącza, nie składa w jego imieniu wzoru podpisu.

Jeśli z powodu swojej niepełnosprawności nie jesteś w stanie złożyć wzoru podpisu, wówczas nie jesteś zobligowany do wypełnienia tego pola (pole może pozostać puste, ale przedstaw wówczas zaświadczenie o niepełnosprawności).