Rejestracja pobytu obywatela UE

Postępowanie w sprawie

W postępowaniu w sprawie rejestracji pobytu stroną jest wyłącznie obywatel UE, którego dotyczy wniosek.

To on wypełnia wniosek, podpisuje i składa go osobiście wraz z niezbędnymi załącznikami. W tych czynnościach nie może zostać zastąpiony przez pełnomocnika – za wyjątkiem małoletniego oraz osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie, które są reprezentowane przez osoby uprawnione (Por. etap – „Wypełnienie wniosku”).

Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu obywatela UE – wojewoda ten przyjmuje wniosek, wszczyna (lub odmawia wszczęcia) i prowadzi postępowanie w sprawie rejestracji pobytu. Organem wyższego stopnia w stosunku do wojewody jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Postępowanie administracyjne w sprawie rejestracji pobytu wszczyna się na żądanie wyrażone we wniosku.

Całość postępowania w sprawie rejestracji pobytu obywatela UE została przez ustawodawcę skonstruowana z założeniem, że obywatel UE będzie musiał stawić się w urzędzie wojewódzkim jedynie raz – przy złożeniu wniosku. Przy odbiorze zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE może być bowiem zastępowany przez pełnomocnika. Pełnomocnik ten powinien okazać dowód tożsamości oraz przedstawić pełnomocnictwo szczególne uprawniające do odbioru zaświadczenia. Małoletni powyżej 13 roku życia, którego dotyczył wniosek, może odebrać zaświadczenie samodzielnie, o ile nie jest osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie.

Ewentualne dodatkowe wizyty mogą wynikać wyłącznie z przebiegu konkretnego postępowania. Zwłaszcza jeżeli istnieje konieczność przesłuchania obywatela UE jako strony postępowania, co może mieć miejsce np. w przypadku podejrzeń dotyczących fikcyjności związku małżeńskiego. Jako stronie, obywatelowi UE przysługuje prawo do odmowy składania wyjaśnień. W jego interesie leży jednak wyeliminowanie wszelkich niejasności.

W toku postępowania organ administracyjny prowadzący sprawę udziela stronie niezbędnych instrukcji i wskazówek. O ile zatem obywatel UE nie przedstawi całości dowodów niezbędnych do rejestracji pobytu na etapie składania wniosku, zostanie wezwany przez organ pisemnie do ich dostarczenia w wyznaczonym terminie wynoszącym nie mniej niż 14 dni. W przypadku, jeśli po zapoznaniu okaże się, że wezwanie nie jest zrozumiałe, cudzoziemiec powinien zwrócić się do organu z prośbą o jego wyjaśnienie. Wezwanie zostanie cudzoziemcowi doręczone za pokwitowaniem przez operatora pocztowego pod wskazanym przez niego adresem lub drogą elektroniczną poprzez ePUAP, jeśli wystąpi o taki sposób doręczania korespondencji (lub doręczone jego pełnomocnikowi, o ile został ustanowiony). Szczegółowe zasady doręczeń reguluje rozdział 8 Działu I. Kodeksu postępowania administracyjnego – Doręczenia.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• W interesie strony leży ścisła współpraca z organem w sprawie wniosku.

• Zmieniając adres do doręczeń powiadom organ o tym fakcie.

• Wyjeżdżając za granicę, ustanów pełnomocnika do doręczeń w Polsce.

• Więcej informacji w zakładce: Najczęściej popełniane błędy.

===============================================================================================