Au stade du remplissage de la demande

La demande doit être remplie sur le formulaire, dans son intégralité, de manière lisible, en polonais

L'application comprend, entre autres, les éléments suivants:

• l'octroi d'un titre de séjour temporaire

• l’octroi d’un permis de séjour permanent

• l’octroi d'un permis de séjour de résident de longue durée de l'UE

• le renouvellement du visa national

• le renouvellement du visa Schengen

• faire une inscription dans le registre des invitations,

• l’enregistrement de la résidence d'un citoyen de l'UE

- doivent être soumis sur un formulaire conforme au modèle défini dans les dispositions applicables.

Les formulaires sont disponibles dans le MOS sous la rubrique «Remplir une demande ou préparer un acte de procédure» après s'être identifié.

Certains formulaires vous permettent de les remplir électroniquement dans le MOS, d'autres vous obligent à les imprimer puis à les remplir à la main. Si vous remplissez les formulaires à la main, n'oubliez pas de les remplir lisiblement afin que le greffier puisse reconstituer ce qui est écrit dans la demande. Faites également attention à la qualité de l'impression du formulaire (soit avant le remplissage manuscrit, soit après le remplissage électronique) - elle doit permettre de lire le contenu de la demande.

Lors du remplissage des demandes soumises au système «Pobyt v.2» (séjour temporaire, séjour permanent), le MOS vous obligera à remplir la demande dans son intégralité (c'est-à-dire tous ses champs) et imposera le polonais comme langue de remplissage de la demande. N'oubliez pas ces règles également lorsque vous remplissez la demande à la main. Si vous ne parlez pas la langue, il est nécessaire que, pour comprendre les questions incluses dans la demande et fournir des réponses correctes, vous consultiez une personne de confiance qui parle une langue que vous comprenez (votre langue maternelle ou la langue que vous avez apprise) et qui a une maîtrise suffisante du polonais (afin que la traduction correcte soit possible). Vous pouvez également recourir à l'assistance d'un interprète ou d'un mandataire fiable. Afin de rendre le contenu de la demande plus facile à comprendre, certains éléments du formulaire ont été traduits en langues étrangères : anglais, français et russe.

Si la demande est remplie dans une autre langue que le polonais, si elle est remplie d'une manière qui ne permet pas d'en comprendre le contenu ou si certains champs de la demande sont omis, cela constitue une lacune formelle que le demandeur ou son mandataire sera invité à supprimer par le voïvode. L'absence d'élimination des lacunes formelles dans un délai fixé par l'autorité, qui ne peut être inférieur à 7 jours, conformément à l'instruction donnée dans la convocation, sera à l'origine du classement de la demande sans suite. La procédure administrative ne sera pas effectivement engagée et le ressortissant étranger sera contraint de quitter immédiatement le territoire de la Pologne, à moins qu'il ne dispose d'une base pour poursuivre son séjour en Pologne.