Дозвіл на тимчасове перебування і роботу

Документи

a. документи необхідні на етапі подачі заяви

Іноземець, який звертається за дозволом на тимчасове перебування і роботу складає у Воєводи відповідно місця перебування:

• заповнений, згідно поясненням формуляр заяви на дозвіл на тимчасове перебування, з врахуванням, що неправильно заповнена заява не буде розглядатись. Порядок заповнення заяви представлений в черговому етапі «Заповнення заяви».

• Додаток №1 до заяви про надання дозволу тимчасове перебування, заповнений повністью працедавцем та підписаний особою, яка уповноважена представляти роботодавця – без чого заява не розглядатиметься. Слід пам’ятати, що умови доручення роботи, зазначені в Додатку 1, мають бути дійсними на дату видачі дозволу та повинні відповідати умовам, що випливають з інших документів, наприклад, трудового договору чи інформації старости.

• 4 актуальні фотографії які представляють вигляд лиця іноземця таким чином, що він не викликає сумнівів, без головного убору і затемнених окулярів, згідно критеріїв встановлених законом, тобто непошкоджені, кольорові, в добрій чіткості, розміром 35 мм × 45 мм, виконана не раніше 6 місяців до подання заяви, представляюча лице від верхнього края голови до верхньої лінії плечей б так щоби лице займало 70-80% площі фотографії на світлому однотонному фоні, яке представляє інозмця повернутого прямо я відкритими очами, незакритого волоссям, з натуральним виразом лиця і закритим ротом, а також показуючи натуральний колір його шкіри, представляюча виразно очі іноземця, зокрема його зіниці, а лінія очей іноземця є паралельною верхньому краю фотографії, з врахуванням, що неправильні фото не будуть розглядатись.

  Закон допускає випадок, в якому:

• іноземець, який носить головний убір згідно свого віросповідання залучить фото яке представляє його в цьому уборі, якщо вигляд лиця в цьому уборі є в повній мірі видимим, а він залучить до заяви інформацію про це, що він належить до даної релігійної спільноти;

• іноземець з вродженими або набутими порушеннями зору може залучити до заяви фото, на якому він в окулярах з темними склами, але в такому випадку він повинени предʼявити документи, що підтверджують інвалідність, а в випадку відсутності можливості скласти заяву про інвалідність

• до заяви іноземець залучить фото з закритими очами, іншим ніж натуральний виразом лиця, або з відкритим ротом, якщо це буде об’єктивно обґрунтоване (наприклад станом його здоровʼя).

• Ксерокопію дійсного паспорта для виїзду за кордон (одночасно предʼявляє oсобі, яка приймає заяву його оригінал- за умови не розглядання заяви); Увага! Вимога пред'явити проїзний документ у воєводському управлінні не розповсюджується на громадян України та інших іноземців, які мають статус "UKR".

  В особливо обґрунтованих випадках, якщо іноземець не має дійсного паспорта для виїзду за кордон і немає можливості його отримати, він може пред’явити інший документ підтверджуючий особу не викликаючим сумніву чином. Водночас він повинен документувати об’єктивну відсутність паспорта для виїзду за кордон предприйняті спроби його отримати.

• Підтвердження сплати держмита.

  Перейдіть до етапу „Держмито”, щоби отримати більше інформації.

b. Позосталі документи

На етапі подання заяви рекомендовано також пред’явити документи, необхідні для підтвердження даних, які введені в заяві та обставин, які обґрунтовують звернення за дозволом на тимчасове перебування. Цих доказів не охоплює умова не розгляду заяви у випадку їх відсутності і вони можуть бути складені під час провадження. Термін вирішення питання залежить від дати їх подання. Якщо до заяви не додано необхідних документів, воєвода вимагає їх надіслати в термін не менше 14 днів.

Слід однак пам’ятати, що залучення повної документації вже на етапі подання заяви є дією яка лежить в інтересі сторони. Це порядкує і спрощує провадження, тому що вже на вступному етапі орган може зробити правильні висновки відносно положення в якому знаходиться іноземець, що несумнівно, приспішить процес розгляду заяви, та мінімізує ризики зв’язані з необхідністю доповнення документації іноземцем в дальшому етапі процесу отримання дозволу на тимчасове перебування.

Докази, які необхідно представити в процесі розгляду справи, включають в себе:

• Інформація від старости про неможливість задоволення кадрових потреб роботодавця на основі реєстрів безробітних та осіб, які шукають роботу, або про негативний результат організованого для роботодавця підбору персоналу, або документ(и), що підтверджує(ють) виняток;

• свідоцтво праці від останнього працедавця, в випадку, якщо попередньо іноземець виконував роботу в Польщі;

• в випадку виконання роботи на підставі договору-підряду дійсний документ підтверджуючий медичне страхування;

• у випадку регульованих професій – документи, що підтверджують наявність формальний кваліфікацій або задовільнення існуючих вимог;

• у разі волевиявлення бути представленим у провадженні повіреним - довіреність із підтвердженням сплати державного збору.

===============================================================================================

Памʼятайте!

• Документи повинні бути залучені в оригіналі, або копії завірені нотаріусом ао представника сторони, який є адвокатом або юридичним радником; посвідчити вірності копії може також компетентний працівник воєводського управління в бюро приймання після пред’явлення оригіналу;

• документи, на іноземні мові повинні бути представлені разом з завреним перекладом на польську мову; реєстр присяжних перекладачів якицй ведеться Міністерством Юстиції доступний за посиланням https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html

• документи, які між собою повʼязані, повинні представлятись разом (наприклад договір суборенди квартири разом з договором оренди цієї квартири) в бути дійсними на дату видачі рішення в справі дозволу.

===============================================================================================