На этапе подачи заявления

Неявка для подачи заявления и сдачи отпечатков пальцев

Закон об иностранцах налагает на иностранца обязанность личной подачи заявления на предоставление разрешения на временное пребывание, разрешение на постоянное проживание и разрешение на пребывание долгосрочного резидента ЕС. Также необходимо, чтобы кроме подписания иностранцем заявления он явился лично в Воеводское управление для его подачи. В противном случае заявление будет оставлено без рассмотрения.

Цель личной явки:

• идентификация иностранца

Во время приёма заявления необходимо сравнить внешность иностранца с предоставленными им фотографиями, которые на заключительном этапе будут помещены в вид на жительство, Вид на жительство - это вид документа, подтверждающего идентичность на территории РП. Поэтому он должен определённо идентифицировать его предъявителя.

• возможность предъявления действительного проездного документа

• снятие у иностранца отпечатков пальцев, которые будут помещены в вид на жительство, если он будет предоставлен.

В целях обеспечения удобства обслуживания и прогнозирования приёмов Воеводские управления используют электронную систему назначения визита для подачи заявления.

Поскольку заявление должно быть подано не только лично, но и кроме немногих исключений в установленный срок, в ситуации, когда существует опасность нарушения срока, предусмотренного для подачи заявления в связи с невозможностью назначения визита во время легального пребывания, то есть до истечения срока действия имеющейся визы, допустимого пребывания при безвизовом режиме или срока действия имеющегося разрешения на пребывание иностранец может подать заявление при помощи почтового оператора (в настоящее время таким оператором является только АО Почта Польская) или в приёмном бюро учреждения.

Тогда воевода вызовет его для личной явки в назначенный им срок. Если иностранец не явится по повестке его заявление будет оставлено без рассмотрения. Если только это не будет оправдано особыми обстоятельствами исключительного характера, например нахождением в больнице, оправдывающими неявку, его восстановление невозможно. Возможность восстановления срока следует из общих правил административных процедур, в частности, этот порядок был предусмотрен в соответствии со ст. 58 Кодекса административного производства.

В связи с риском, который несёт такой способ подачи заявления необходимо избегать ситуаций, которые бы вынуждали его использовать и рассматривать это способ подачи заявления в случае крайней необходимости.

Необходимо при этом помнить, что иностранцы, которые хотят присоединиться к семье в Польше и несовершеннолетние в возрасте до 6 лет не обязаны лично являться при подаче заявления, что означает, что в их случае родитель(и), опекун(ы), назначенные судом не должны являться в учреждение для подачи заявления. Подписанное этими лицами заявление может быть отправлено по почте, подано в офисе по приёму документов или через третье лицо. Обязательство личной явки будет выполнено уже самим подписанием этими лицами заявления, касающегося несовершеннолетнего.

От иностранцев старше 6 лет закон требует, чтобы они присутствовали при подаче заявления и сдавали отпечатков пальцев. Законодательство не обязывает, однако их родителей или законных опекунов к тому, чтобы они сопровождали их. Действующее законодательство не предусматривает, впрочем, точно определённого обязательства личной явки этих лиц. Поскольку представитель не может от имени родителей/опекунов заполнить и подписать заявление, нет никаких препятствий для того, чтобы он явился в учреждение, обслуживающее воеводу и подал, действуя в качестве «посланника» заполненное и подписанное заявление, а также привёл несовершеннолетнего в возрасте старше 6 лет для снятия у него отпечатков пальцев.