РЕГЛАМЕНТ ПОРТАЛА МОДУЛ ОБСЛУЖИВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
Модуль обслуживания документации – МОД это веб-портал для подготовки, заполнения и подачи заявления по делам пребывания онлайн и предоставления ему необходимых знаний в области миграционных процедур.
Перед использованием МОД ознакомьтесь с регламентом. Он объясняет способ и правила действия, а также содержит важную информацию касающуюся персональных данных и безопасном пользования порталом.
I. ДЕФИНИЦИИ
Выражениям, написанным в Регламенте с большой буквы придается следующее значение:
Интернет-сервис – группа интернет-сайтов, которые связаны между собой, вместе со всеми другими файлами к которым предоставлен общий доступ из того же доменного адреса.
Портал Модуль обслуживания документации, Портал МОД, Портал – веб портал предназначенный для генерации и обслуживания Заявлений по делам пребывания онлайн, содержащий информационный контент в области миграционных процедур.
Пользователь – физическое лицо, зарегистрированное в Портале и имеющие в ним Учётную запись.
Учётная запись – группа признаков идентифицирующих Пользователя делающих возможным доступ к функциональности Портала.
Заявление – декларация Пользователя касающаяся его прав или обязанностей, указанных в законе от 13 июня 2003 г. о предоставлении иностранцу защиты на территории Республики Польша.
Заполняемая PDF форма – активный документ в формате файла PDF, для заполнения, печати и подачи Пользователем в указанном учреждении.
Контактная форма – электронная форма для заявления о делах связанных с функционированием Портала МОД.
Регистрационная форма - электронная форма для регистрации в Портале и создания Учётной записи.
Форма заявления – форма заполняемая Пользователем отправленная из МОД в электронном виде и напечатанная в виде соответствующим образцу официального документа.
Система Пребывание – телеинформационная система, в которой осуществляется национальный свод реестров, ведомостей и перечня по делам иностранцев, указанная в ст. 449 Закона от 12 декабря 2013 г. об иностранцах.
Шеф УПДИ – Шеф Управления по делам иностранцев
Управление по делам иностранцев – учреждение правительственной администрации, с помощью которого свои задачи выполняет Шеф Управления по делам иностранцев.
GDPR – Регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных).
Администратор – администратор указанный в п. 7 ст. 4 распоряжения определенного в п. 13.
Регламент – нынешний регламент, определяющий, в частности, правила пользования Порталом Модуль обслуживания документации и предел ответственности Пользователей.
II. ПРАВИЛА ФУНКЦИНИРОВАНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОРТАЛОМ МОДУЛЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
Оператором портала и Администратором персональных данных является: Шеф Управления по делам иностранцев, ул. Кошикова 16, 00-564 Варшава.
Пользование Порталом добровольно и бесплатно.
Пользователем может быть физическое лицо, которому исполнилось 18 лет, Учётная запись может быть создана для себя или для лица, законным представителем которого является Пользователь. Учётная запись несовершеннолетнего лица будет сохранять кроме данных этого лица также данные его законного представителя.
Учётная запись может быть создана только для одного физического лица.
Создание Учётной записи и пользование функциональностью Портала требует предоставления персональных данных Пользователя указанных в Регистрационной форме, а также одобрения Регламента и Политики конфиденциальности. Учётная запись Пользователя будет активирована с помощью активационной ссылки , отправленной по электронной почте, Учётная запись которая не будет активирована во время действительности активационной ссылки будет автоматически удалена.
Генерация Заявления требует заполнения доступных полей и доступных обязательных полей в Заполняемой PDF форме или в Форме заявления. После генерации Заявления с использованием Заполняемой PDF формы возможна распечатка Заявления.
Отправление Заявления не является подачей Заявления о выдаче разрешения на проживание в понимании польского законодательства, то есть не обозначает фактической (физической) подачи заявления.
Обращение за выдачей разрешения на проживание требует напечатания Заявления из МОД после его заполнения и утверждения, пополнения частей рубрик ручным способом после напечатания, подписания и личной явки в соответствующим воеводском управлении с целью подать заявление вместе с необходимыми приложениями, после предварительной записи на прием.
Неявка лица, в местонахождении соответствующего органа в течение после отправления Заявления в МОД, приводит к его автоматическому удалению. На Портал будет возвращена информация об отклонении заявления.
В случае обнаружения Шефом Управления по делам иностранцев, что данные предоставленные в связи с регистрацией являются ложными или неправильными, он вправе заблокировать Учётную запись до выяснения дела и потребовать от Пользователя, чтобы он немедленно удалил неправильности.
Шеф Управления по делам иностранцев оговаривает введение перерывов в функционировании Портала МОД необходимых для выполнения действий связанных с его правильным функционированием.
С оговоркой п. 11, Портал МОД является доступным по адресу https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/ круглосуточно, 7 дней в неделю.
Пользование порталом требует:
- наличия доступа в интернет
- наличия индивидуального адреса электронной почты
- пользования браузером одобряющим файлы типа куки.
Шеф Управления по делам иностранцев не несет расходы на выполнение требований указанных в п. 13.
В случае обнаружения нарушения Регламента Пользователем Шеф Управления по делам иностранцев имеет право заблокировать Учётную запись, а также – если это требуется по закону – уведомить об этом нарушении соответствующие органы.
III. ОБЯЗАННОСТИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Пользователь обязан пользоваться Порталом в соответствии с действующим законодательством и Регламентом.
Пользователь обязан хранить в тайне наименование Пользователя и пароль, необходимые для входа в портал. Для входа в Учётную запись Пользоватедля необходимо ввести логин м пароль. Логином не может быть адрес электронной почты. Пароль должен содержать минимум 3 из 4 групп знаков (прописные буквы, строчные буквы, цифры, специальные знаки). После трехкратного ввода ошибочного пароля, последует временный период блокировки Учётной записи.
Пользователь несет ответственность за указание неправильного адреса электронной почты, к которому не имеет доступа или принадлежащему другому субъекту, а также за последствия этого факта.
Пользование МОД не освобождает Пользователя от обязанностей вытекающих из законодательства. Собирание данных других пользователей, пользование ними или их публикация подлежат юридическим ограничениям вытекающим между прочим из положений о защите персональных данных, личного имущества и частной жизни.
Решения касающиеся правил обработки персональных данных с использованием МОД были помещены в главе IV Регламента.
Запрещено пользование учётными записями других Пользователей. Исключая ситуацию касающуюся Учётных записей несовершеннолетних лиц, которые будут обслуживать законные представители.
Запрещено помещение в Портале незаконного, оскорбительного, ложного, неприличного, не соответствующего закону, пропагандирующего насилие, нарушающего добрые нравы, нарушающих право собственности, авторские права или другие права субъектов или третьих лиц.
Перед входом в Учётную запись Пользователь должен проверить:
- установлен ли на компьютере, которым пользуется антивирусная программа с актуальной вирусной базой с включенным брандмауэром,
- операционная система и браузер имеют требуемые апгрейды,
- адрес сайта входа в систему начинается с префикса https указывающего на использование протокола шифрования отвечающего за безопасность соединения,
- Есть ли символ замка в пределах окна браузера, указывающий на шифрование сеанса протоколом SSL
Не надо входить в систему с компьютера, который предоставляется посторонним лицам.
При пользовании Порталом надо обратить внимание на сообщения, появляющиеся в окне браузера, в частности, о сложившихся угрозах.
После окончания пользования Порталом необходимо выйти из системы.
Надо быть особенно осторожным при входе в систему с адреса сайта, на который ссылка была получена из сообщения, отправленного по электронной почте, системе мгновенного обмена сообщениями, социальной сети.
Шеф Управления по делам иностранцев не несет ответственности за отсутствие доступа к Порталу по независящим от него причинам.
Шеф Управления по делам иностранцев не несет ответственности за ущерб причиненный в результате противного Регламенту действия или прекращения Пользователей или действия или прекращения третьих лиц.
Шеф Управления по делам иностранцев не несет ответственности за нарушения работы Портала вызванные форс-мажором, выходом из строя, который не произошёл на стороне Шефа Управления по делам иностранцев, несанкционированным вмешательством в Портал Пользователем или третьим лицом.
Шеф Управления по делам иностранцев не несет ответственности за вирусы или вредоносные программы.
IV. ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Администратором персональных данных обрабатываемых в интернет-сервисе в связи с реализацией решений настоящего Регламента является Управление по делам иностранцев, ул. Кошикова 16, 00-564 Варшава. Персональные данные обрабатываются в целях, в области и опираясь на основы и правила указанные в политике конфиденциальности опубликованной на сайте Портала. Политика конфиденциальности содержит прежде всего правила касающиеся обработки персональных данных Администратором в том числе основы, цели и область обработки персональных данных, а также права лиц, которых касаются данные, а также информация в области применения файлов куки и аналитических инструментов. Пользование МОД является добровольным.
Пользуясь Порталом Пользователь дает согласе на запись на устройстве, которым пользуется файлов куки. Пользователь сможет управлять этими файлами (блокировка или пользование) посредством установки в браузере.
Пользуясь Порталом Пользователь дает согласе на передачу персональных данных, указанных в Форме заявления соответствующего органу по делу рассмотрения Заявления.
Всякие (удачные и неудачные) попытки входа в Учётную запись регистрируются.
Всякие действия, совершаемые после входа в Учётную запись регистрируются (файлы журнала активности Пользователя) в том числе информация о подачи заявления о одобрении Регламента.
Портал МОД в целом защищен авторским правом, правом интеллектуальной собственности и другими соответствующими правилами общепризнанного права.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Регламент является действующим со дня его опубликования
Регламент можно скачать, записать и напечатать.
По вопросам, не урегулированным Регламентом применяются действующие правила, в том числе закон «О беженцах», закон «О предоставлении защиты иностранцам на территории Республики Польша», Гражданский кодекс.
Регламент может быть изменен в любое время. О возможных изменениях Пользователь будет уведомлен соответствующим сообщением.
Информация размещена на интернет-сайте MOS не является источником права. Авторы проявили должную старательность, чтобы данная информация соответствовала действующим правовым нормам. При выявлении состояния любого несоответствия, убедительная просьба уведомить об этом факте нужный орган. Информация на польском языке может отличаться от информации на иностранных языках. Обновления текста на иностранных языках из-за объема переводов и специфики содержания текста контента появляться с задержкой.
Информация относится к типичным, часто встречающимся случаям и может не в полной мере касаться конкретных отдельных случаев. Количество и вид документов, которые могут быть запрошены административными органами в ходе разбирательства, могут отличаться от данных указанных здесь в зависимости от конкретного дела. В случае сомнений нужно связываться с воеводой, компетентным рассматривать данное дело, или с другим органом в соответствии с его компетенцией.