ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Администратор – Глава Управления по делам иностранцев, который самостоятельно или совместно с другими субъектами определяет цели и способы обработки Персональных данных.
Персональные данные – это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице; идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть определено, прямо или косвенно, в частности, на основании идентификатора, такого как имя и фамилия, национальность, пол, дата рождения, номер телефона, логин, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор, информация, собранная с помощью файлов cookies и других подобных технологий, или один или несколько характерных факторов, связанных с физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичностью физического лица. В Модуле обработки дел (МОД) обрабатываются Персональные данные Пользователей и лиц, для которых выполняются определенные действия в МОД.
Учетная запись– совокупность ресурсов, где хранятся данные Пользователя, обозначенные уникальным именем (логином), и информация о его активности в рамках МОД.
МОД – портал, руководимый Главой Управления по делам иностранцев, доступный по адресу https://mos.cudzoziemcy.gov.pl, предназначенный для подачи заявлений по вопросам проживания на территории Республики Польша и предоставляющий необходимые знания по миграционным процедурам.
Получатель – Получатель - физическое или юридическое лицо, государственный орган, организация или другой субъект, которому раскрываются Персональные данные, независимо от того, является ли он третьей стороной или нет. Государственные органы, которые могут получить Персональные данные в рамках конкретного дела в соответствии с законодательством ЕС или государства-члена ЕС, не считаются Получателями; обработка этих данных указанными государственными органами должна осуществляться в соответствии с законодательством о защите данных, применимым в соответствии с целями обработки.
Обрабатывающий субъек – физическое или юридическое лицо, государственный орган, организация или другой орган, который обрабатывает Персональные данные от имени Администратор.
Политика – данная Политика конфиденциальности.
Правила и условия – документ, устанавливающий, в частности, правила использования портала "Модуль обработки дел", а также сферу ответственности Пользователей..
RODO – Постановление Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/WE (Общее постановление о защите данных).
Пользователь – физическое лицо, зарегистрированное в МОД и имеющее там Учетную запись. Регистрация в МОД, чтобы стать Пользователем, требует предварительного принятия Политики конфиденциальности, а также Положений и условий.
II. ЦЕЛИ И СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Цель Политики - описать действия, предпринимаемые Администратором для защиты Персональных данных, обрабатываемых через МОД. В частности, Политика устанавливает объем и правовую основу для обработки Персональных данных, которые собираются Администратором в связи с использованием Пользователями МОД.
Администратор получает Персональные данные от Пользователя при создании Учетной записи в МОД, в связи с действиями Пользователя в МОД, а также в связи с обновлениями Персональных данных, производимыми посредством Учетной записи.
III. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ АДМИНИСТРАТОРОМ
При регистрации (создании Учетной записи) обязательно предоставление следующих Персональных данных:
имени и фамилии,
даты рождения,
пола,
гражданства,
адреса электронной почты.
Непредоставление указанной выше информации воспрепятствует регистрации в МОД, поскольку она необходима для подачи заявления через МОД.
При регистрации Вы можете добровольно указать свой почтовый адрес.
Учетная запись Пользователя будет активирована с помощью активационной ссылки, отправленной на адрес электронной почты, указанный при регистрации. Учетная запись, не активированная в течение срока действия активационной ссылки (10 минут после получения), будет автоматически удалена.
IV. ЦЕЛЬ, ОСНОВАНИЯ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Данные, обработанные через МОД, будут использоваться для того, чтобы Глава Управления по делам иностранцев выполнял предписанные ему законом задачи, установленные, в частности, Законом от 12 декабря 2013 года об иностранцах и Законом от 13 июня 2003 года о предоставлении иностранцам защиты на территории Республики Польша, в частности, в отношении заполнения онлайн-анкет в случаях предоставления иностранцу разрешения на временное проживание и разрешения на постоянное проживание на территории Республики Польша. Кроме того, МОД позволяет создавать Учетные записи для несовершеннолетних, которые находятся под опекой своих законных опекунов.
Во время использования Учетной записи Персональные данные будут обрабатываться в целях исполнения Администратором юридического обязательства в соответствии с вышеупомянутыми Законами и для выполнения задач, осуществляемых в рамках государственных полномочий, возложенных на Администратора (ч. 1 (c) и (e) ст. 6, ч.2 (g) ст. 9 RODO).
Персональные данные также могут обрабатываться через МОД в аналитических и статистических целях на основании ч. 1 (а) ст. 6 RODO. С этой целью Администратор будет собирать такую информацию, как данные из файлов cookies, информацию о браузере или IP-адреса. Если информация необходима для работы МОД, она обрабатывается на основании ч. 1 (f) ст. 6 RODO.
Администратор может обрабатывать Персональные данные в связи с правом на предъявление или защиту от претензий в соответствии с ч. 1 (f) ст. 6 RODO. С этой целью Администратор может обрабатывать Персональные данные до истечения срока давности в соответствии с действующим законодательством.
V. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МОД
Персональные данные будут обрабатываться в МОД до тех пор, пока Учетная запись не будет удалена Пользователем или в связи с бездействием Пользователя в Учетной записи.
VI. IP-АДРЕС, ФАЙЛЫ COOKIE
Файлы cookie - это IT-данные, в частности текстовые файлы, хранящиеся на оконечном оборудовании Пользователей (например, компьютер, телефон, планшет), которые передаются через веб-сайты. Эти файлы позволяют сайту распознавать устройство Пользователя, благодаря чему сайт адаптируется к
индивидуальным предпочтениям Пользователя, отображается на языке Пользователя, который запоминается этими файлами, и использует другие настройки сайта, выбранные Пользователем. Файлы cookie обычно содержат название веб-сайта, с которого они были отправлены, продолжительность их хранения на конечном устройстве, а также уникальный идентификатор.
Файлы cookie используются также для создания анонимной, совокупной статистики, которая помогает Администратору понять, как Пользователь использует МОД. Файлы cookie также помогают обеспечить доработку и бесперебойную работу МОД, включая проведение исследований производительности.
Существует подробная классификация файлов cookie:
1 В связи с необходимостью предоставления услуги:
a) необходимые - они абсолютно необходимы для надлежащего функционирования МОД или функций, которыми хочет воспользоваться Пользователь,
b) функциональные - важны для работы МОД, потому что:
- они служат для обогащения функций МОД; без них портал будет работать правильно, но не будет адаптирован к предпочтениям Пользователя,
- они служат для обеспечения высокого уровня функциональности МОД; без них уровень функциональности портала может снизиться, но их отсутствие не должно препятствовать полноценному использованию портала,
- они обеспечивают большую часть функциональности МОД; их блокировка приведет к тому, что отдельные функции не будут работать должным образом.
2 В связи с продолжительностью времени, на протяжении которого файлы cookie будут размещаться на оконечном устройстве Пользователя:
a) сессионные файлы cookie - файлы cookie, размещаемые на время работы браузера (сессии), и удаляемые при закрытии браузера или выходе из МОД,
b) постоянные - они не удаляются при закрытии браузера и остаются на устройстве Пользователя в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до тех пор, пока они не будут удалены Пользователем вручную.
3 В связи с целью, которой они служат:
a) конфигурации МОД - позволяют настраивать функции и услуги на портале,
b) безопасности и надежности МОД - обеспечивают возможность проверки достоверности и оптимизации работы портала,
c) аутентификации - позволяют предоставлять информацию, когда Пользователь вошел в систему, чтобы МОД мог отобразить соответствующую информацию и функции,
d) статуса сессии - они позволяют записывать информацию о том, как Пользователи используют МОД, чтобы помочь улучшить услуги, доступные на портале, и повысить удобство при просмотре,
e) процессов - обеспечивают бесперебойную работу МОД и доступных в нем функций.
В принципе, файлы cookie не представляют собой Персональные данные. Однако определенная информация, хранящаяся в файлах cookie (например, о Ваших предпочтениях), особенно в сочетании с другой информацией о Вас, может рассматриваться как Персональные данные. Персональные данные, собранные с помощью файлов cookie, могут обрабатываться только с целью реализации указанных выше функций в интересах Пользователя.
Программное обеспечение для просмотра веб-сайтов по умолчанию позволяет размещать файлы cookie на оконечном устройстве Пользователя. Эти настройки можно изменить таким образом, чтобы блокировать автоматическую обработку файлов cookie в настройках Вашего браузера или информировать о них каждый раз, когда они посылаются на устройство Пользователя. Есть возможность изменить настройки браузера индивидуально для каждого браузера.
Ограничение использования файлов cookie может повлиять на некоторые функциональные возможности, доступные в МОД.
VII. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ РЕАЛИЗАЦИЯ
Пользователи имеют следующие права, вытекающие из обработки Администратором их Персональных данных.
Право доступа к Персональным данным и получения их копий.
Право на исправление Персональных данных, если Персональные данные являются неверными или неполными.
Право на удаление Персональных данных.
Право на ограничение обработки Персональных данных.
Право на перенос данных в отношении Персональных данных, обрабатываемых автоматизированным образом на основании выраженного согласия.
Право возражать против обработки Персональных данных.
Право отозвать согласие на обработку Персональных данных, без влияния на законность обработки таких данных до его отзыва.
Вне зависимости от вышеизложенного, Пользователь имеет право подать жалобу в отношении обработки Персональных данных Администратором в надзорный орган, которым является Председатель Управления по защите персональных данных (адрес: ул. Ставки 2, 00-193 Варшава).
VIII. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ДРУГИЕ СУБЪЕКТЫ, КОТОРЫМ АДМИНИСТРАТОР МОЖЕТ ПЕРЕДАВАТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Администратор может передавать Персональные данные Субъектам, которые оказывают Администратору услуги в области информационных технологий, а также почтовые, консультационные, юридические услуги. Независимо от вышеизложенного, Администратор может передавать Персональные данные государственным органам и другим государственным организациям в связи с выполнением ими своих законных задач. В этом случае субъекты могут стать отдельными администраторами Персональных данных. Персональные данные, обрабатываемые в МОД, не передаются за пределы Европейской экономической зоны.
IX. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ
Политика может быть изменена в случае необходимости, о чем Пользователи будут уведомлены соответствующим сообщением, доступным в МОД. У Пользователя будет возможность указать, что он ознакомился с изменениями.
X. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
Информацию об обработке Персональных данных в МОД можно получить, обратившись к инспектору по защите персональных данных, назначенному Администратором, в письменном виде по адресу Администратора (почтовый адрес: ул. Таборова 33, 02-699 Варшава) или в электронном виде на адрес iod@udsc.gov.pl.