На этапе подготовки заявления

Слишком позднее начало подготовки к подаче заявления

Закон об иностранцах налагает на гражданина третьей страны обязанность личной подачи заявления о предоставлении разрешения на временное пребывание, разрешения на постоянное проживание, разрешения на пребывание долгосрочного резидента Европейского союза и заявления о продлении национальной визы. Это обязательство должно быть выполнено иностранцем в определённый срок, конкретно же самое позднее в последний день его легального нахождения на территории Польши. Несоблюдение этого срока, за немногими исключениями, приводит, в зависимости от вида заявления к отказу в предоставлении разрешения, независимо от того выполнены ли требования, касающиеся предоставления разрешения или отказ в начале рассмотрения может быть связан с необходимостью выезда с территории Польши.

В настоящее время все отделы по делам иностранцев в Воеводских управлениях используют электронную систему назначения визита для подачи заявления. Время ожидания визита может составлять в зависимости от нагрузки данного воеводы количеством поступающих заявлений до нескольких недель. Поэтому рекомендуется не оставлять подготовку заявления и его подачу на последний момент, а запланировать эти мероприятия заблаговременно. В интересах иностранца явиться в управления во время легального пребывания и в момент подачи заявления предоставить все требуемые документы, их подача снизит риск, связанный с появлением формальных недочётов, и предотвратит необходимость донесения доказательного материала во время рассмотрения дела.

Если иностранец не зарезервирует заблаговременно визит может оказаться, что единственным способом избежать необходимости выезда с территории Польши до истечения разрешённого пребывания при безвизовом режиме или на основании имеющегося основания для пребывания будет отправка заявления о предоставлении разрешения/продления визы при помощи почтового оператора. Это будет связано с необходимостью ожидания повестки из органа для явки с целью выполнения обязанности личной подачи заявления и сдачи отпечатков пальцев. В противном случае заявление будет оставлено без рассмотрения.

Если же иностранец оставил вопрос сбора необходимых документов на последний момент может оказаться, что он будет не в состоянии получить документы до даты подачи заявления. Поскольку получение документов может быть связано в некоторых ситуациях с необходимостью выезда в страну происхождения, например, для получения проездного документа, документов гражданского состояния, дополнением определённых затратных по времени процедур, например, для предоставления информации старосты о невозможности удовлетворения работодателем потребностей в кадрах на местном рынке труда или обменом корреспонденции.