Zezwolenie na pobyt czasowy dla wolontariusza

Dokumenty

a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku

Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa do wojewody, właściwego dla miejsca jego pobytu:

• wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.

• Załącznik nr 3 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełniony zgodnie z pouczeniem w MOS – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

• 4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania);

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, może przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości jego tożsamość. Jednocześnie powinien udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.

b. Pozostałe dokumenty

Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania. Należy jednak pamiętać, że załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przez cudzoziemca w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:

• umowa o udziale w wolontariacie, tj. umowa zawarta z cudzoziemcem, w formie pisemnej, przez jednostkę organizacyjną, która została zatwierdzona przez ministra właściwego ds. wewnętrznych w ramach stosownej procedury, zawierająca/określająca:

• opis wolontariatu,

• czas trwania wolontariatu,

• warunki odbywania i nadzorowania wolontariatu,

• godziny wykonywania świadczeń,

• środki na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania cudzoziemca i minimalną kwotę kieszonkowego otrzymywanego przez cudzoziemca,

• szkolenia cudzoziemca, które są niezbędne do wykonywania świadczeń.

• dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne;

• dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania (np. poświadczenie zameldowania, umowa najmu mieszkania, inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym, lub oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania);

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu dotyczącego posiadania wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania na terytorium Polski i podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd (Szerzej w zakładce: Wymogi);

  ■ w odniesieniu do ustalenia kosztów zamieszkania – złóż dokumenty potwierdzające wysokość stałych opłat związanych z eksploatacją lokalu oraz ostatnie rachunki za dostawy do lokalu energii elektrycznej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych. Możesz również złożyć oświadczenie o wysokości kosztów zamieszkania, które to oświadczenie podlega ocenie z punktu widzenia jego wiarygodności. Jeśli jesteś obywatelem Białorusi, nie musisz składać takiego oświadczenia ani dokumentów potwierdzających rzeczywiste koszty zamieszkania.

  ■ w odniesieniu do kosztów utrzymania i podróży powrotnej złóż dokumenty potwierdzające spełnienie w każdym miesiącu planowanego pobytu kryterium dochodowego, po odliczeniu kosztów zamieszkania oraz (jednorazowo) kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd. Katalog dokumentów, jakie mogą zostać przedstawione określa stosowne rozporządzenie – do tych dokumentów jakie można przedstawić należą: czek podróżny, zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową, zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium RP, umowa o wolontariacie, zaświadczenie wydane przez jednostkę organizacyjną, w której zamierzasz świadczyć wolontariat o pokryciu tych kosztów w ramach programu Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności.

Dokumenty te powinny zostać wydane nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed złożeniem wniosku.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;

• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj.

• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.

===============================================================================================