Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych

Dokumenty

a. Dokumenty konieczne na etapie składania wniosku

Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych składa do wojewody, właściwego dla miejsca jego pobytu:

• wypełniony, zgodnie z pouczeniem, formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Zasady wypełnienia wniosku zostały przedstawione w kolejnym etapie: „Wypełnienie wniosku”.

• załącznik nr 4 do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełniony zgodnie z pouczeniem w MOS - pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

• 4 aktualne fotografie przedstawiające w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy cudzoziemca, bez nakrycia głowy i szkieł zaciemniających, spełniające szczegółowe kryteria określone prawem – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

• kserokopię ważnego dokumentu podróży (jednocześnie okazuje osobie przyjmującej wniosek jego oryginał do wglądu – pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania);

W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie jest możliwe jego uzyskanie, może przedstawić inny dokument potwierdzający w sposób niebudzący wątpliwości jego tożsamość. Jednocześnie powinien udokumentować obiektywny brak możliwości uzyskania dokumentu podróży i podejmowane wysiłki w celu jego uzyskania.

• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Przejdź do etapu „Opłata skarbowa”, aby uzyskać więcej informacji.

b. Pozostałe dokumenty

Na etapie składania wniosku pożądane jest przedstawienie także dokumentów niezbędnych do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Dowodów tych nie dotyczy rygor pozostawienia wniosku bez rozpoznania i mogą zostać one uzupełnione w toku postępowania, ale termin załatwienia sprawy uzależniony jest od daty ich złożenia. Jeżeli do wniosku nie zostały dołączone wymagane dokumenty wojewoda wzywa, by je przedstawić w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni.

Załączenie pełnej dokumentacji już na etapie składania wniosku jest działaniem zgodnym z interesem strony. Porządkuje i upraszcza ono postępowanie, albowiem już na wstępnym etapie organ może dokonać prawidłowych ustaleń w zakresie sytuacji cudzoziemca, co niewątpliwie przyspiesza proces rozpatrywania wniosku oraz niweluje ryzyka związane z koniecznością uzupełnienia dokumentacji przez cudzoziemca w dalszym toku postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Do dowodów, jakie należy przedstawić w postępowaniu należą:

• umowa o przyjęciu w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, tj. umowa zawarta z cudzoziemcem, w formie: umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenie lub innej umowy cywilnoprawnej, przez jednostkę naukową, która posiada siedzibę w Polsce oraz jest zatwierdzona przez ministra właściwego ds. wewnętrznych w ramach stosownej procedury;

Powinna ona określać:

• tytuł lub cel badań naukowych lub prac rozwojowych lub ich przedmiot,

• zobowiązanie naukowca do uczestniczenia w prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych,

• zobowiązanie jednostki naukowej do zapewnienia naukowcowi warunków do zrealizowania jego zobowiązania,

• datę rozpoczęcia i zakończenia lub szacowany czas trwania badań naukowych lub prac rozwojowych,

• wynagrodzenie naukowca oraz inne warunki jego pracy

• pisemne oświadczenie jednostki naukowej, w którym zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z wydaniem i wykonaniem decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, jeżeli decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu została wydana i wykonana przed upływem 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy o przyjęciu go w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, a podstawą wydania tej decyzji był pobyt cudzoziemca na terytorium RP bez ważnej wizy, jeżeli była wymagana, lub innego ważnego dokumentu uprawniającego go do wjazdu na to terytorium i pobytu na nim;

• dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne;

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu dotyczącego posiadania wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania na terytorium Polski i podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd (Szerzej w zakładce: Wymogi);

• w odniesieniu do ustalenia kosztów zamieszkania – złóż dokumenty potwierdzające wysokość stałych opłat związanych z eksploatacją lokalu oraz ostatnie rachunki za dostawy do lokalu energii elektrycznej, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych. Możesz również złożyć oświadczenie o wysokości kosztów zamieszkania, które to oświadczenie podlega ocenie z punktu widzenia jego wiarygodności. Jeśli jesteś obywatelem Republiki Białorusi, nie musisz składać takiego oświadczenia ani przedstawiać tych dokumentów.

• w odniesieniu do kosztów utrzymania i kosztów podróży powrotnej - złóż dokumenty potwierdzające spełnienie w każdym miesiącu planowanego pobytu kryterium dochodowego, po odliczeniu kosztów zamieszkania oraz (jednorazowo) kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd. Katalog dokumentów, jakie mogą zostać przedstawione określa stosowne rozporządzenie – do tych dokumentów jakie można przedstawić należą: czek podróżny, zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową, zaświadczenie o posiadaniu środków pieniężnych w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej mających siedzibę na terytorium RP, dokument potwierdzający przyznanie stypendium krajowego lub zagranicznego oraz zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków.

Dokumenty te powinny zostać wydane nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed złożeniem wniosku.

===============================================================================================

Pamiętaj!

• dokumenty powinny zostać załączone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika strony będącego adwokatem lub radcą prawnym; poświadczenia zgodności kopii z oryginałem może dokonać także uprawniony pracownik urzędu wojewódzkiego w biurze podawczym, po okazaniu oryginału dokumentu;

• dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym muszą zostać przedstawione wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski; rejestr tłumaczy przysięgłych prowadzony jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości i jest udostępniony tutaj;

• dokumenty pozostające ze sobą w ścisłym związku powinny być przedstawiane łącznie (np. umowa podnajmu lokalu wraz z umową jego najmu) oraz pozostawać ważne w dacie wydawania decyzji w sprawie zezwolenia.

===============================================================================================