На етапі заповнення заявки

Заява має бути заповнена на бланку повністю, розбірливо, польською мовою

Додаток, серед іншого про:

• надання дозволу на тимчасове проживання

• надання посвідки на постійне проживання

• надання дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС

• продовження національної візи

• продовження шенгенської візи

• внесення запрошення до реєстру запрошень,

• реєстрація перебування громадянина ЄС

- подається на формі за зразком, зазначеним у чинних нормативних актах.

Форми доступні в MOS у розділі «Заповнити заявку або підготувати благання», після входу в систему. Деякі форми можна заповнити в електронному вигляді в MOS, деякі потрібно роздрукувати, а потім заповнити від руки. Якщо ви заповнюєте форми від руки, переконайтеся, що заяви заповнені розбірливо, щоб секретар міг відтворити те, що написано в заяві. Також зверніть увагу на якість роздруківки бланка (чи до рукописного, чи після електронного заповнення) – воно повинно дозволяти вам ознайомитися зі змістом заявки.

При заповненні заявок, надісланих до системи Pobyt v.3 (тимчасове перебування, постійне перебування), MOS примусово заповнить заявку повністю (тобто всі її розділи) та встановить польську мову як мову заповнення заявки. Пам’ятайте про ці правила також, заповнюючи заявку від руки. Якщо ви не володієте цією мовою, обов’язково проконсультуйтеся з довіреною особою, щоб зрозуміти питання, що містяться в додатку, і відповідати на них належним чином, яка достатньо володіє мовою, яку ви розумієте (вашою рідною мовою або вивчену мову) і володіє достатніми знаннями, добре володіє польською мовою (щоб можливий правильний переклад). Він також може скористатися допомогою перекладача або надійного представника. Для полегшення розуміння змісту заявки окремі елементи форми перекладено іноземними мовами: англійською, французькою та російською.

Заповнення заяви іншою мовою, ніж польська, заповнення її у спосіб, який не дає змогу зрозуміти зміст, а також пропуск певних полів у заяві є формальними недоліками, які заявник або його представник просять усунути воєвода. Неусунення формальних недоліків у встановлений органом, не менше ніж 7 днів, відповідно до вказівок, наведених у запиті, є підставою для нерозгляду заяви. Адміністративне провадження не буде ефективно розпочато, і іноземець буде змушений негайно покинути територію Польщі, якщо у нього не буде підстав для подальшого перебування в Польщі.