TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców z siedzibą w Warszawie (00-564), przy ul. Koszykowej 16, adres do korespondencji: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA / INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez e-mail: iod@udsc.gov.pl, telefonicznie pod numerem 47 721 75 51, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu na platformie EPUAP – /UDSC/SkrytkaESP lub pisemnie na wskazany powyżej adres korespondencyjny administratora.
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane przetwarzane za pośrednictwem MOS będą wykorzystywane w celu realizacji przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców ustawowych zadań określonych m. in. w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w zakresie wypełnienia on-line formularzy wniosków w sprawach o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy i zezwolenia na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dodatkowo MOS umożliwia zakładanie kont dla osób małoletnich, które są obsługiwane przez ich opiekunów prawnych.
Podczas korzystania z konta dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ww. ustaw oraz wykonania zadań realizowanych w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e, art. 9 ust. 2 lit. g RODO*).
Dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem MOS również w celach analitycznych oraz statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W tym celu administrator będzie gromadzić takie informacje jak dane pochodzące z plików cookie, informacje o przeglądarkach, czy adresach IP. Jeśli informacje te są niezbędne dla funkcjonowania MOS, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z uprawnieniem do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym celu administrator może przetwarzać dane osobowe do upływu okresu przedawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu ustalania celu, dla którego ostały zebrane oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
• uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ O EWENTUALNYCH KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podczas rejestracji (tworzenia konta) obowiązkowe jest podanie następujących danych osobowych:
imienia (imion) i nazwiska,
daty urodzenia,
płci,
obywatelstwa,
adresu poczty elektronicznej.
Niepodanie wskazanych powyżej informacji uniemożliwi rejestrację w MOS, są one bowiem konieczne dla złożenia wniosku za pośrednictwem MOS.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Nie będą podejmowane wobec Państwa decyzje w sposób zautomatyzowany.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).