W tej sekcji znajdziesz selekcję najważniejszych informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy z systemem MOS.

Pomocne informacje znajdziesz także w infografice poświęconej zasadom korzystania z portalu oraz w informacji o portalu. Odpowiedzi na dalsze pytania dostarcza baza FAQ.

  • Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt stały;
  • Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
  • Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (z ograniczeniami);
  • Wniosek o wydanie karty pobytu CUKR.
  Brak jest możliwości złożenia w MOS wniosku dot. zezwolenia na pobyt czasowy:
  • w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (art. 139a ust. 1);
  • w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (art. 139o);
  • w celu połączenia się z rodziną – sytuacji, gdy cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP (art. 159 ust. 1);
  • dla członka rodziny obywatela RP lub obywatela państwa członkowskiego UE – w sytuacji, gdy cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP (art. 160 pkt 1, 3, 4 lub 6).

 

 

Wnioski o udzielenie zezwoleń na pobyt oraz karty pobytu "CUKR" można złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem MOS, przy użyciu formularza udostępnionego w MOS.

  Złożenie wniosku w inny sposób spowoduje jego pozostawienie bez rozpoznania.

 

  Wyjątki dotyczące zezwoleń na pobyt czasowy

Nie każdy rodzaj wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy można złożyć za pośrednictwem MOS - w MOS nie złożysz wniosku:

  • gdzie za złożenie wniosku odpowiada jednostka przyjmująca cudzoziemca – chodzi tu o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (art. 139a ust. 1) oraz w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (art. 139o);
  • gdzie cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP, a wniosek składa zamieszkujący w Polsce członek jego rodziny, do którego zamierza on dołączyć – w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną (art. 159 ust. 1) oraz zezwolenia na pobyt czasowy dla członka rodziny obywatela RP lub obywatela państwa członkowskiego UE (art. 160 pkt 1, 3, 4 lub 6).

 

 

  • Zapoznaj się z informacją o portalu oraz regulaminem, aby poznać zasady korzystania z portalu oraz inne ważne informacje.

  • Wypełnij ankietę w sekcji "Sprawdź możliwości pobytowe" (krok 1.), aby poznać opcje pobytowe dopasowane do sytuacji, w jakiej się znajdujesz, albo przejdź bezpośrednio w kroku 2. do kategorii zawierającej informacje, jakich poszukujesz.

  • Jeśli zamierzasz ubiegać się o zezwolenie na pobyt sprawdź, jakie warunki należy spełnić i jak przebiega procedura udzielenia zezwolenia. Aby nie popełnić błędów, upewnij się, że prawidłowo rozumiesz daną procedurę. W sekcji „Dowiedz się więcej” znajdziesz szereg podpowiedzi.

  • Jeśli zamierzasz wystąpić z wnioskiem w MOS zarejestruj konto użytkownika, a następnie zaloguj się na to konto poprzez login.gov.pl. Jeśli masz problem z rejestracją konta lub z logowaniem lub jeśli dostrzegasz problemy dotyczące działania portalu przejdź do bazy najczęściej zadawanych pytań, a jeśli w tej bazie nie znajdziesz potrzebnych odpowiedzi  – napisz do pomocy technicznej, która udzieli ci wsparcia technicznego. Nie pisz do pomocy technicznej w sprawach dotyczących zagadnień prawnych.

  • Jeśli posiadasz pytania dotyczące danej procedury możesz je skierować za pośrednictwem formularza do kontaktu. Pytanie skieruj dopiero po zapoznaniu się z pełną informacją o procedurze i upewnieniu się, że odpowiedź na pytanie nie znajduje się w sekcji najczęściej zadawanych pytań. Poświęć czas na to, by zadać pytanie, które będzie dla nas zrozumiałe, abyśmy mogli ci pomóc.

Zezwolenie pobytowe to uprawnienie do legalnego pobytu w Polsce, które jest przyznawane obywatelom państw trzecich (spoza UE, NO, IS, LI, CH) oraz bezpaństwowcom na ich wniosek, na podstawie decyzji administracyjnej wydawanej przez wojewodę lub Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców (w ramach procedury odwoławczej). 

W wyniku udzielenia tego uprawnienia wydawana jest karta pobytu, która jest dokumentem tożsamości.

Karta pobytu nie tylko potwierdza uprawnienie do pobytu, ale także umożliwia - pod warunkiem posiadania ważnego dokumentu podróży - przekraczanie granicy Polski bez konieczności posiadania wizy, jeśli jest wymagana, lub zachowania dopuszczalnego okresu w ruchu bezwizowym. Stanowi także podstawę do podróżowania w obszarze Schengen przez okres 90 dni w każdym okresie 180 dni.

  • Zezwolenie na pobyt czasowy – udzielane na okres od 3 miesięcy do 3 lat, zależnie od głównego celu pobytu. Stanowi podstawowy środek legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.

  • Zezwolenie na pobyt stały – udzielane bezterminowo, na podstawie przepisów krajowych, głównie osobom posiadającym Kartę Polaka, polskie pochodzenie lub których bezterminowy pobyt jest uzasadniony względami rodzinnymi. Karta pobytu jest wydawana na okres 10 lat.

  • Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE - udzielane bezterminowo. Jest uregulowane na poziomie unijnym – dyrektywą 2003/109/WE ws. statusu rezydentów długoterminowych. Udzielane jest, w przypadku wykazania, co do zasady co najmniej 5-letniego legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce oraz udowodnienia, że posiada się tytuł prawny do zajmowanego lokalu mieszkalnego, odpowiednie dochody, ubezpieczenie i potwierdzoną w określony sposób znajomość języka polskiego.

  • Nie wypełnisz wniosku elektronicznie w MOS, jeśli nie jesteś użytkownikiem zalogowanym w MOS. Aby wypełnić wniosek musisz się zalogować na swoje indywidualne konto w MOS poprzez profil login.gov.pl;

  • Nie prześlesz wniosku w MOS, jeśli nie posiadasz podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (lub podpisu osobistego - jeśli jesteś obywatelem RP i składasz wniosek w imieniu małoletniego lub osoby ubezwłasnowolnionej); 

  • Wniosek złóż w trakcie legalnego pobytu w Polsce – złożenie wniosku z zagranicy jest niedopuszczalne, a jedynie nieliczne wyjątki pozwalają na złożenie wniosku w sytuacji, gdy przebywasz w Polsce nielegalnie.

  • Przed wystąpieniem o udzielenie zezwolenia sprawdź koniecznie, czy w sytuacji, w jakiej się znajdujesz wszczęcie postępowania jest w ogólne możliwe oraz, czy istnieją podstawy do tego, by odmówić udzielenia zezwolenia. W sytuacji wystąpienia takich podstaw rozważ, czy występować z wnioskiem o udzielenie zezwolenia.

 

  • pełnoletni cudzoziemiec;
  • rodzic małoletniego cudzoziemca - dla tego małoletniego cudzoziemca;
  • opiekun cudzoziemca - dla tego cudzoziemca;
  • kurator małoletniego cudzoziemca bez opieki - dla tego małoletniego cudzoziemca bez opieki.

W sensie ogólnym, każdy cudzoziemiec, który:


  • w chwili składania wniosku jest osobą pełnoletnią,
  • posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
  • przebywa na terytorium Polski,
  • posiada indywidualne konto w MOS i pozostaje zalogowany na to konto oraz
  • posiada podpis zaufany w profilu zaufanym lub kwalifikowany podpis elektroniczny;

- a także rodzic lub opiekun małoletniego cudzoziemca, opiekun cudzoziemca oraz kurator małoletniego cudzoziemca bez opieki składający wniosek w jego imieniu, który:


  •      posiada indywidualne konto w MOS i pozostaje zalogowany na to konto oraz
  •      posiada podpis zaufany w profilu zaufanym, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty.
  W zależności od sytuacji, w jakiej cudzoziemiec się znajduje postępowanie w sprawie wniosku może nie zostać wszczęte lub wojewoda może odmówić udzielenia zezwolenia. Aby uniknąć takiej sytuacji przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z warunkami, jakie należy spełnić.


Nie, nie jest do tego uprawniony. 

Regulamin zabrania korzystania z kont innych Użytkowników. Jednocześnie użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych niezbędnych do zalogowania do portalu, nie może zatem ich udostępniać osobom postronnym, w tym pełnomocnikowi. 

Pełnomocnik może natomiast uczestniczyć w procesie wypełniania wniosku w ten sposób, że wniosek wypełniany jest przez cudzoziemca w jego obecności.

 

W przypadku pełnoletniego cudzoziemca przepisy wymagają osobistego podpisania wniosku podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za wyjątkiem sytuacji osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie – w imieniu takiej osoby wniosek w MOS składa jej opiekun ustanowiony przez sąd.

W przypadku osób małoletnich wniosek wypełnia i składa w MOS w imieniu małoletniego cudzoziemca jego rodzic lub opiekun, a w imieniu małoletniego bez opieki – jego kurator. Mają oni możliwość podpisania wniosku zarówno podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak i (jeśli są obywatelami RP) podpisem osobistym.

Pełnoletni cudzoziemiec lub działający w imieniu cudzoziemca rodzic, opiekun lub kurator uzyskuje dostęp do wypełniania i składania wniosku w MOS za pośrednictwem indywidualnego konta w MOS.

Jest to niezgodne z regulaminem.

  Udostępniając dane logowania musisz liczyć się z ryzykiem ich wykorzystania w sposób, pozostający poza Twoją kontrolą. 

 

Nie, podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny, który faktycznie wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis odręczny. Może go uzyskać pełnoletni obywatel RP, a za zgodą rodzica lub opiekuna – również małoletni powyżej 13 roku życia.

Dowiedz się, jak uzyskać te podpisy:

  • Informacja o podpisie zaufanym – dostępna jest tutaj;
  • Informacja o kwalifikowanym podpisie elektronicznym – dostępna jest tutaj;
  • Informacja o podpisie osobistym – dostępna jest tutaj.

Nie. Wniosek w MOS można złożyć jedynie przebywając na terytorium Polski. 

Przed złożeniem wniosku


Przed przesłaniem wniosku aplikujący może do niego wielokrotnie powracać, aby go edytować - wprowadzać nowe treści lub zmiany. 

Po złożeniu wniosku


Po złożeniu wniosku za pośrednictwem MOS można dokonać jedynie korekty tego wniosku poprzez wprowadzenie odręcznych zmian na jego wydruku. Każda ze zmian powinna zostać opatrzona odręcznym podpisem składającego wniosek i zawierać informację dotyczącą daty wprowadzenia zmiany.

Korekty wniosku można dokonać osobiście w trakcie osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim na wezwanie wojewody lub zgodnie z jego wezwaniem przesyłając skorygowaną wersję pocztą lub składając w biurze podawczym wojewody.

MOS zapewnia możliwość:

  • złożenia elektronicznie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt (z wyjątkami wymagającymi złożenia wniosku w formie papierowej) oraz
  • przesłania zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku (jeśli takie jest wydawane)

- ale w chwili obecnej nie zapewnia dalszej elektronicznej obsługi tego wniosku za pośrednictwem portalu. 

Etap 1. Wstępne wypełnienie wniosku


W przypadku, jeśli ubiegasz się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:

  • zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
  • w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)
  • w celu prowadzenia działalności gospodarczej (jeśli celem pobytu jest wykonywanie pracy)
  • dla stażysty
  • dla wolontariusza
  • w celu kształcenia na studiach

-w trakcie wypełniania wniosku zostaniesz zobligowany do tego, by udostępnić elektronicznie formularz załącznika do wniosku do wypełnienia:

  • pracodawcy,
  • organizatorowi stażu,
  • jednostce organizacyjnej na rzecz której masz wykonywać świadczenia jako wolontariusz lub
  • jednostce prowadzącej studia. 

Aby możliwe było udostępnienie załącznika, w odpowiednim miejscu formularza wniosku podaj adres e-mail odbiorcy załącznika (np.  pracodawcy) oraz zatwierdź klikając na przycisk „Dodaj”.

Następnie dokończ wypełnianie wniosku o udzielenie zezwolenia w części, która pozostała dotąd nieuzupełniona.

Etap 2. Przesłanie załącznika


Po zakończeniu kliknij „Zapisz wniosek i prześlij formularz pracodawcy” (analogicznie innym jednostkom – w zależności od zezwolenia, o jakie się ubiegasz).

Wyświetli się ważny komunikat. Potwierdza on, że formularz został przesłany (np. do pracodawcy) oraz wskazuje, że proces składania wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy nie został jeszcze zakończony:

« To jeszcze nie koniec pracy nad wnioskiem. Podpisanie i wysłanie wniosku będzie możliwe po otrzymaniu wypełnionego formularza załącznika nr 1 wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy od pracodawcy. Formularz został wysłany do pracodawcy na podane adresy e-mail w postaci linku. W celu przyśpieszenia wypełnienia formularza zalecamy kontakt z pracodawcą. Jeśli pracodawca odeśle formularz, otrzymasz powiadomienie e-mail i będziesz mógł podpisać oraz wysłać wniosek.»

Po przejściu do „Moje dokumenty” przy wskazanym wniosku wyświetli się jego status:

 « Oczekuje na wypełnienie załącznika przez pracodawcę ».

Etap 3. Działanie pracodawcy


Pracodawca (lub inny podmiot), otrzyma na podany przez ciebie adres e-mail link. Po wejściu w łącze, otworzy formularz do wypełnienia w postaci elektronicznej.

Gdy wypełni formularz w postaci elektronicznej, podpisze go podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym poprzez login.gov.pl i wyśle w MOS, załącznik zostanie automatycznie dodany do wniosku.

Etap 4. Dokończenie wypełniania wniosku przez cudzoziemca


Otrzymasz wówczas powiadomienie na swój adres e-mail o możliwości dokończenia procesu składania wniosku w MOS.

Poza:

  • fotografią w formacie cyfrowym (format jpg);
  • odwzorowaniem cyfrowym wszystkich stron dokumentu podróży (format pdf);
  • oraz załącznikami wymaganymi (obligatoryjnymi) dla określonych typów zezwoleń na pobyt czasowy oraz tytułem prawnym do lokalu - w przypadku zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

- przepisy nie wymagają, abyś w momencie składania wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt (czasowy, stały, status rezydenta) dołączał pozostałą wymaganą dla rozpatrzenia wniosku dokumentację - choć możesz to zrobić, aby przyspieszyć bieg postępowania.

Zgodnie z ustawą o cudzoziemcach, po przesłaniu wniosku w MOS, zostaniesz wezwany przez wojewodę do uzupełnienia wniosku o dokumenty potrzebne do wykazania, że spełniasz wymogi właściwe dla udzielenia zezwolenia. Postępuj zgodnie z treścią wezwania. Określi ono jakie dokumenty należy dostarczyć, określi termin do kiedy należy to zrobić oraz określi sposób ich dostarczenia (wojewoda może uznać za właściwe ich dostarczenie przy okazji osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim). 

cookie

Ta strona używa ciasteczek (plików cookies) w celu ułatwienia Ci korzystania z naszego serwisu oraz w celach statystycznych, w szczególności:

Jeśli w ustawieniach przeglądarki nie zostało włączone blokowanie tego typu plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci swojego urządzenia. Pamiętaj, że zawsze możesz samodzielnie zarządzać tymi ustawieniami w swojej przeglądarce. Więcej informacji możesz znaleźć w naszej Polityce cookies.