Ở giai đoạn ứng dụng

Xuất trình bản sao giấy tờ mà không cần người có thẩm quyền chứng thực

Đơn và đơn phải kèm theo hồ sơ gốc hoặc bản sao giấy tờ được chứng thực là đúng với bản chính. Do đó, điều kiện để công nhận bản photocopy là tài liệu là xác nhận về sự tuân thủ của bản gốc được đặt trên đó và có chữ ký. Chứng nhận đó có thể được thực hiện bởi một công chứng viên hoặc đại diện của một bên, nhưng chỉ bởi một luật sư hoặc cố vấn pháp lý, hoặc nhân viên của văn phòng đo lường trong cơ quan đăng ký, khi xuất trình tài liệu gốc.

Các bản sao chụp phải có chất lượng để họ đọc không gặp rắc rối và người nước ngoài nên giữ các tài liệu gốc, để cho phép xác minh tính xác thực của chúng và xuất trình các bản gốc này khi có dấu hiệu rõ ràng của cơ quan có thẩm quyền. Nếu ủy quyền được thực hiện bởi một luật sư, một giấy ủy quyền thích hợp phải được đính kèm cùng với nghĩa vụ đóng dấu, trừ khi chúng đã được đưa vào hồ sơ vụ án. Việc xác thực có thể không được tùy tiện - về mặt hình thức phải tuân theo quy định.