Ở giai đoạn chuẩn bị hồ sơ

Quá trình chuẩn bị cho việc nộp đơn đã bắt đầu quá muộn

Theo quy định, Đạo luật về người nước ngoài yêu cầu công dân nước thứ ba phải trực tiếp nộp đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, giấy phép cư trú lâu dài, giấy phép cư trú dài hạn của cư dân Liên minh Châu Âu và đơn xin gia hạn thị thực quốc gia. Người nước ngoài phải thực hiện nghĩa vụ này vào một ngày cụ thể - cụ thể là chậm nhất vào ngày cuối cùng của thời gian lưu trú hợp pháp của anh ta trên lãnh thổ của Ba Lan. Việc không đáp ứng thời hạn này, với một số trường hợp ngoại lệ, dẫn đến - tùy thuộc vào loại đơn đăng ký - từ chối cấp giấy phép, bất kể thực tế là các yêu cầu để cấp giấy phép được đáp ứng, hoặc việc từ chối bắt đầu các thủ tục đó, có thể liên quan đến sự cần thiết phải rời khỏi lãnh thổ của Ba Lan.

Hiện tại, tất cả các bộ phận chịu trách nhiệm về người nước ngoài của các văn phòng voivodship đã áp dụng hệ thống đặt lịch hẹn điện tử để nộp hồ sơ. Thời gian chờ một cuộc hẹn có thể lên đến vài tuần, tùy thuộc vào gánh nặng của một voivode nhất định với số lượng đơn đăng ký đến. Do đó, không nên để vấn đề chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đến phút cuối cùng mà hãy lên kế hoạch trước cho các hoạt động này. Lợi ích của người nước ngoài là xuất hiện tại văn phòng trong thời gian lưu trú hợp pháp và xuất trình tất cả các giấy tờ cần thiết tại thời điểm nộp đơn - việc nộp đơn của họ sẽ loại bỏ nguy cơ có sai sót về hình thức và sẽ ngăn chặn nhu cầu bổ sung bằng chứng trong quá trình thủ tục tố tụng.

Nếu một người nước ngoài không bắt đầu đặt chuyến thăm đủ sớm, đó có thể là cách duy nhất để tránh phải rời khỏi lãnh thổ Ba Lan trước khi kết thúc thời gian lưu trú được phép trong giao thông miễn thị thực hoặc dựa trên quyền cư trú , là gửi đơn xin gia hạn giấy phép / thị thực qua nhà khai thác bưu điện. Điều này sẽ dẫn đến việc phải chờ đợi yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để thực hiện nghĩa vụ nộp hồ sơ trực tiếp và đưa ra dấu vân tay, rất khó chịu khi bỏ hồ sơ mà không cần xem xét.

Nếu người nước ngoài đặt vấn đề thu thập các tài liệu cần thiết đến phút cuối cùng, thì có thể họ không thể lấy được tài liệu trước ngày nộp hồ sơ. Việc thu thập tài liệu có thể liên quan trong một số trường hợp nhất định, ví dụ: với sự cần thiết phải đi đến nước xuất xứ (ví dụ: để lấy giấy thông hành, giấy chứng nhận hộ tịch), để hoàn thành các thủ tục tốn thời gian nhất định (ví dụ: cung cấp thông tin cho người bảo vệ về việc không thể đáp ứng nhu cầu nhân sự của người sử dụng lao động tại địa phương thị trường lao động) hoặc để trao đổi thư từ.