THÔNG TIN VỀ NGƯỜI QUẢN LÝ DỮ LIỆU
Người quản lý dữ liệu là Ông Giám đốc Sở Ngoại kiều có trụ sở ở số 16 phố Koszykowa tại Vác-sa-va (00-564), địa chỉ để gửi thư: số nhà 33 phố Taborowa, 02-699 Vác-sa-va.
LIÊN HỆ CHI TIẾT CỦA CÁN BỘ HÀNH CHÍNH / CÁN BỘ BẢO VỆ DỮ LIỆU
Người quản lý dữ liệu bổ nhiệm một ông thanh tra về bảo vệ dữ liệu. Có thể liên hệ với ông thanh tra về bảo vệ dữ liệu trong tất cả các vấn đề có liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân và việc dùng các quyền liên quan đến việc xử lý thông tin. Có thể liên hệ với người quản lý dữ liệu bằng gửi thư điện tử e-mail theo địa chỉ: iod@udsc.gov.pl, hay gọi điện thoại tới số máy 47 721 75 51, dùng hòm thư Công sở trên trang nền tảng EPUAP – /UDSC/SkrytkaESP hay gửi thư qua bưu điện tới trụ sở của người quản lý dữ liệu.
MỤC ĐÍCH, CƠ SỞ VÀ THỜI HẠN XỬ LÝ CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN
Các thông tin được xử lý thông qua trang mạng MOS sẽ được dùng vào mục đích cho Ông giám đốc Sở Ngoại kiều thực hiện các nhiệm vụ do luật pháp quy định được nêu trong đạo luật ban hành ngày 12/12/2013 về người nước ngoài và đạo luật ra ngày 13/06/2003 về việc cấp cho người nước ngoài sự bảo vệ trên lãnh thổ Nước Cộng hòa Ba Lan, đặc biệt trong phạm vi việc điền trực tuyến (on-line) biểu mẫu các đơn về vấn đề cho phép người nước ngoài tạm cư hay định cư trên lãnh thổ nước Cộng hòa Ba Lan. Thêm nữa, MOS tạo điều kiện cho việc lập Tài khoản cho trẻ em, các tài khoản này do những người chăm sóc chúng theo quy định của pháp luật.
Khi sử dụng Tài khoản các thông tin cá nhân sẽ được xử lý để Người quản lý hoàn thành trách nhiệm pháp lý quy định cho mình theo các đạo luật và để thực hiện các nhiệm vụ phải làm trong khuôn khổ mà chính quyền công giao cho Người quản lý (theo điều 6, mục 1, điểm c và e; điều 9, mục 2, điểm g của RODO*).
Các thông tin cũng có thể được xử lý thông qua trang mạng MOS cũng vì các mục đích phân tích và thống kê trên cơ sở điều 6, mục 1, điểm a của RODO. Để làm điều này, Người quản lý sẽ thu thập các thông tin như dữ liệu từ các tập tin cookie, các thông tin về những trình duyệt, hay các địa chỉ IP. Nếu các thông tin này cần thiết cho việc hoạt động của trang MOS thì chúng sẽ được xử lý trên cơ sở điều 6, mục 1, điểm f của RODO.
Người quản lý có thể xử lý Các thông tin cá nhân do liên quan tới quyền tiến hành đòi hỏi hay tự vệ trước các đòi hỏi trên cơ sở điều 6, mục 1, điểm f của RODO. Để làm việc này Người quản lý có thể xử lý các thông tin cá nhân cho đến khi hết giai đoạn mãn hạn phù hợp với các quy định hiện hành.
THỜI HẠN MÀ CÁC THÔNG TIN SẼ ĐƯỢC LƯU TRỮ
Các thông tin cá nhân của Quý vị sẽ được xử lý đến thời điểm đạt được mục đích mà vì mục đích này chúng được thu thập đồng thời phù hợp với các quy định về việc lưu trữ.
CÁC QUYỀN CỦA CHỦ NHÂN NHỮNG DỮ LIỆU
Quý vị có quyền:
- được xem thông tin cá nhân của mình và nhận được bản sao chúng,
- bổ sung hay sửa đổi các thông tin cá nhân của mình,
- xóa các thông tin cá nhân,
- đòi hỏi hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân,
- nộp phản đối về việc xử lý thông tin cá nhân trên cơ sở điều 6, mục 1, điểm e của RODO*.
QUYỀN KIẾN NGHỊ LÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN
Quý vị cũng có quyền kiến nghị đến cơ quan cấp trên chuyên về bảo vệ thông tin cá nhân tại quốc gia thành viên nơi cư trú bình thường của Quý vị, nơi làm việc hay nơi được cho là đã xảy ra vi phạm. Ở Ba Lan, cơ quan cấp trên là ông Giám đốc Cơ quan Bảo vệ Thông tin cá nhân (Urząd Ochrony Danych Osobowych), số nhà 2 phố Stawki, 00 - 193 Vác-sa-va.
THÔNG TIN VỀ VIỆC TỰ NGUYỆN HAY TRÁCH NHIỆM ĐƯA THÔNG TIN CÙNG VỚI CÁC HẬU QUẢ CÓ THỂ XẢY RA NẾU KHÔNG ĐƯA THÔNG TIN
Khi đăng ký (lập Tài khoản) việc đưa các Thông tin cá nhân sau đây là bắt buộc:
tên và họ,
ngày sinh,
giới tính,
quốc tịch,
địa chỉ e-mail.
Việc không đưa các thông tin nêu trên sẽ không đăng ký được trên trang MOS bởi vì chúng cần thiết để nộp đơn khi dùng trang MOS.
VỀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
Sẽ không thực hiện việc ra quyết định cho Quý vị theo cách tự động hóa.
* Nghị định của Quốc hội và Hội đồng Châu Âu (UE) 2016/679 ban hành ngày 27/4/2016 về việc bảo vệ các cá nhân liên quan tới việc xử lý các thông tin cá nhân và về việc tự do trao đổi các thông tin đấy và bỏ áp dụng bản hướng dẫn thực hiện 95/46/WE (nghị định chung về bảo vệ dữ liệu).