На етапі заповнення заявки

Залишення заяви без підпису, з підписом неуповноваженої особи або розміщення підпису, що не відповідає вимогам

Не забудьте підписати заяву. Підпис ставиться власноруч уповноваженою в силу закону особою, а не представником такої особи.

Як правило, заяву підписує сторона у справі, яка:

• у разі отримання посвідки на тимчасове проживання з метою виконання роботи в рамках внутрішньокорпоративного переміщення та дозволу на тимчасове проживання для довгострокової мобільності керівного працівника, спеціаліста або стажера в рамках внутрішньокорпоративного переміщення - приймаюча організація

• у випадку інших видів дозволу на тимчасове проживання, дозволу на постійне проживання, дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС, заявки на продовження візи або безвізу, заяви для громадян ЄС та членів їх сімей, заяви для громадян Великобританії - бенефіціарів угоди для виходу Сполученого Королівства зі структур ЄС - іноземець, якого стосується ця заява, за умови, що:

- щодо іноземця, який є неповнолітнім (тобто віком до 18 років), таку заяву подають батьки чи опікуни, призначені судом, або один із батьків чи один із опікунів, призначених судом;

- щодо іноземця, який є повністю недієздатною особою, - заяву про надання дозволу на тимчасове проживання подає призначений судом опікун;

- щодо іноземця, який є неповнолітнім без супроводу, - заяву про надання дозволу на тимчасове проживання подає працівник пробації;

- у разі подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання з метою возз'єднання сім'ї іноземця, який перебуває за межами Республіки Польща (стаття 159 (1) Закону про іноземців), заява повинна бути підписана іноземцем, який проживає в Польщі, а не членом сім'ї, для якого має бути надано дозвіл.

Підпис має бути поставлений під заявою не тільки уповноваженою особою, але також повинен дозволяти ідентифікувати особу, яка подає заявку, таким чином він повинен бути розбірливим, легко невитираним (об’єктивно постійним, тобто заборонено підписувати, напр. олівцем) і містять повну компіляцію імен та прізвищ підписанта (не може бути парафія/скорочення підпису). Якщо підпис написано іншим алфавітом, ніж латиниця, дані заявника додатково вводяться латинським алфавітом.

Залишення заяви без підпису, підписання заяви неуповноваженою особою або розміщення підпису, що не відповідає вищевказаним вимогам, призведе до того, що сторона вимагатиме доповнити заяву правильним підписом під страхом залишення заяви без розгляду або прохання надати пояснення щодо особи, яка подала заяву (якщо підпис не дозволяє однозначно ідентифікувати заявника та її стосунки з іноземцем, якого стосується заява).

Зразок підпису також повинен бути розбірливим, написаним від руки та містити повну добірку поточних імен та прізвищ іноземця, якого стосується заява. Зразок підпису не може перевищувати рамки поля, призначеного для її подання.

Неповнолітні віком від 13 років, яких стосується заява, подають зразок підпису самостійно, хоча не можуть подати саму заяву та розписатися під нею.

У разі процедури возз’єднання сім’ї, якщо заява стосується іноземця, який на момент її подання перебуває за кордоном, це поле залишається порожнім. Член сім’ї, який приєднується до іноземця, не подає зразок підпису від його імені.

Якщо через вашу інвалідність ви не можете подати зразок підпису, то ви не зобов’язані заповнювати це поле (поле може залишитися порожнім, але потім подайте довідку про інвалідність).