На етапі подачі заявки

Непред'явлення дійсного проїзного документа та ненадання необхідних документів. Несплата гербового збору.

На етапі подання заяв: для продовження національної візи, надання дозволу на тимчасове проживання, дозволу на постійне проживання та дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС, іноземець повинен пред'явити дійсний проїзний документ і додати чотири або один до документа. заяву (у разі подачі заяви на продовження національної візи) фотографії, які відповідають відповідним критеріям - з огляду на те, що його заява не буде розглянута. Слід пам’ятати, що положення про надання конкретних дозволів також можуть передбачати інші необхідні документи, які необхідно пред’явити на етапі подання заяви, наприклад, у випадку дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС, це юридичне право власності на приміщення.

У обґрунтованих випадках, якщо іноземець не має дійсного проїзного документа і його неможливо отримати, він може пред’явити інший документ, що підтверджує його особу та громадянство, у спосіб, який не викликає жодних сумнівів. Однак у такій ситуації він повинен детально описати, що є причиною неможливості отримати проїзний документ, і показати, що він доклав зусиль для його отримання.

Що стосується фотографії, то вони повинні відповідати певним вимогам, а отже:

• не пошкоджені, кольорові, гострі, 35 мм х 45 мм

• не може бути виконано раніше ніж за 6 місяців до дати подання заявки

• повинен представити зображення обличчя іноземця від маківки до верхньої частини плечей так, щоб обличчя охоплювало 70-80% фотографії, на рівномірному світлому фоні, у фронтальному положенні, дивлячись прямо перед собою з відкритим очі, волосся не покрите, з природним виразом і закритим ротом і відтворюють природний колір його шкіри

• вони повинні чітко показувати очі іноземця, особливо його зіниці, а лінія очей повинна бути паралельна верхньому краю фотографії.

У ситуації, коли заява стосується особи з вродженими або набутими вадами ока, на фотографіях, що додаються до заяви, може бути видно, що особа носить окуляри з темними лінзами, але тоді особа також повинна додати документи, що підтверджують інвалідність, а якщо вона не має такі документи і не можуть отримати, слід підготувати та подати листок непрацездатності.

Якщо особа носить головне укриття згідно з правилами його релігії, на фотографіях може бути зображена ця особа з головою. Однак головний убір не повинен закривати або спотворювати контур обличчя. Крім того, вона має подати декларацію про належність до релігійної громади.

Закон про іноземців дозволяє в обґрунтованих випадках додавати фотографію іноземця із закритими очима, відмінним від природного виразу обличчя, або з відкритим ротом. Проте включення таких фотографій вимагає документального підтвердження такої необхідності.

Відсутність будь-якого з цих документів (проїзного документа, фотографій, що відповідають вимогам, можливо інших необхідних документів) є формальною відсутністю заяви, яка, якщо її не заповнити після виклику воєводи, що веде справу, у визначений термін, призведе до того, що заявка не буде розглянута. Підставою для такої дії є ст. 64 § 2 Кодексу адміністративного судочинства.

У разі членів сім’ї громадян Європейського Союзу необхідно також додати до заяви на отримання карти на проживання члена сім’ї громадянина Європейського Союзу та до заяви про отримання карти постійного проживання члена сім’ї члена Європейського Союзу. громадянина, також необхідні фотографії, що відповідають вищезазначеним критеріям (але необхідно докласти п’ять фотографій) . Що стосується самих громадян ЄС, то така вимога стосується лише заяви на отримання документа, що підтверджує право на постійне проживання. Подібні правила застосовуються до громадян Великобританії - бенефіціарів угоди про вихід Великобританії зі структур ЄС. У кожному з цих випадків також необхідно пред’явити дійсний проїзний документ.

Гербовий збір — це збір, що стягується за надання посвідки на проживання, дозвіл на роботу або продовження національної /шенгенської візи, який необхідно сплатити наперед (тобто він має бути сплачений під час подання заяви) під страхом повернення заяви (ст. 261 § 2 Кодексу адміністративного судочинства). Це означає, що якщо іноземець не сплатить гербовий збір до подання заяви, воєвода попросить його сплатити його протягом періоду, який може становити від 7 до 14 днів. Якщо він не виконає повістку, він повинен враховувати, що воєвода поверне його заяву рішенням. Це рішення може бути оскаржене. Гербовий збір необхідно сплатити на банківський рахунок або в касу податкового органу, який є міським головою міста за місцем перебування воєводи, до якого подається заява. Сплата збору документується шляхом додавання підтвердження про сплату до заяви. Якщо іноземцю не надано дозвіл або віза не продовжена, він/вона може подати заявку на повернення сплаченого збору.

Зазначимо, що офіційні заходи щодо розгляду заяв громадян ЄС та членів їх сімей здійснюються безкоштовно.