На етапі підготовки заявки

Підготовка до подачі заявки розпочалася надто пізно

Закон про іноземців, як правило, вимагає, щоб громадянин третьої країни особисто подав заяву про надання дозволу на тимчасове проживання, дозвіл на постійне проживання, дозвіл на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу та заяву про продовження національної візи. Цей обов’язок іноземець має виконати протягом визначеного строку, зокрема, не пізніше останнього дня його законного перебування на території Польщі. Недотримання цього терміну, за невеликими винятками, тягне за собою – залежно від типу заяви – відмову у наданні дозволу, незалежно від того, чи дотримані вимоги для надання дозволу, або відмову у відкритті такого провадження, яке може спричинити необхідність покинути територію Польщі.

Наразі всі відділи, що відповідають за іноземців, у воєводських управліннях запровадили систему електронного запису на прийом для подачі заяви. Час очікування на прийом може становити до кількох тижнів, залежно від навантаження на даного воєводи кількістю вхідних заяв. Тому рекомендується не відкладати питання підготовки заявки та її подання на останній момент, а планувати ці заходи заздалегідь. В інтересах іноземця з’явитися в офіс під час легального перебування та пред’явити всі необхідні документи під час подання заяви – їх подання усуне ризик формальних недоліків та унеможливить необхідність доповнення доказів під час розгляду справи.

Якщо іноземець не почне бронювати візит досить рано, то може виявитися, що єдиний спосіб уникнути необхідності покинути територію Польщі до закінчення дозволеного перебування в безвізовому русі або на підставі назви на проживання , – надіслати через поштового оператора заяву на дозвіл/продовження візи. Це тягне за собою необхідність чекати звернення органу для виконання обов’язку особисто подати заяву та здати відбитки пальців під страхом залишення заяви без розгляду.

Якщо іноземець залишить питання збору необхідних документів на останній момент, може виявитися, що він не зможе отримати документи до дати подачі заяви. Придбання документів може бути пов’язаним у певних випадках, напр. з необхідністю поїхати до країни походження (наприклад, отримати проїзний документ, довідки про цивільний стан), виконати певні тривалі процедури (наприклад, надати старосту інформацію про неможливість задовольнити потреби роботодавця в кадрах на місцевому рівні). ринку праці) або для обміну кореспонденцією.