Au stade de la préparation de la demande

Commencer la préparation de la demande trop tard

La loi sur les étrangers impose au ressortissant d'un pays tiers, en règle générale, l'obligation de déposer personnellement une demande de permis de séjour temporaire, de permis de séjour permanent, de permis de séjour pour résident de longue durée de l'UE et une demande de prolongation de visa national. Cette obligation doit être remplie par le ressortissant étranger dans un délai précis, à savoir au plus tard le dernier jour de son séjour légal sur le territoire polonais. Le non-respect de ce délai, à quelques exceptions près, entraîne - selon le type de demande - le refus d'accorder un permis, indépendamment du fait que les conditions d'octroi d'un tel permis soient remplies, ou le refus d'engager une telle procédure, ce qui peut entraîner la nécessité de quitter le territoire de la Pologne.

Actuellement, tous les services compétents en matière d'étrangers dans les voïvodies ont adopté le système de rendez-vous électronique pour l'introduction d'une demande. Le délai d'attente pour un rendez-vous peut aller jusqu'à plusieurs semaines, en fonction du nombre de demandes reçues par un voïvode donné. Il est donc recommandé de ne pas laisser la préparation de la demande et sa soumission au dernier moment, mais de planifier ces actions bien à l'avance. L'étranger a intérêt à se présenter au bureau pendant son séjour légal et à présenter tous les documents requis lors du dépôt de la demande - leur présentation éliminera le risque de lacunes formelles et évitera de devoir compléter les preuves au cours de la procédure.

Si le ressortissant étranger ne réserve pas sa visite suffisamment tôt, il se peut que le seul moyen d'éviter la nécessité de quitter le territoire polonais avant l'expiration du séjour autorisé en vertu du régime d'exemption de visa ou sur la base du titre de séjour détenu, soit d'envoyer la demande d'octroi du permis/de prolongation du visa par l'intermédiaire d'un prestataire de services postaux. Cela implique la nécessité d'attendre une convocation de l'autorité pour remplir l'obligation de présenter la demande en personne et de donner ses empreintes digitales, sous peine de laisser la demande sans suite.

Si l'étranger laisse la question de la collecte des documents nécessaires au dernier moment, il se peut qu'il ne soit pas en mesure d'obtenir les documents avant la date de dépôt de la demande. L'obtention des documents peut, dans certains cas, impliquer, entre autres, la nécessité de se rendre dans le pays d'origine (par exemple, pour obtenir un document de voyage, des documents d'état civil), l'accomplissement de certaines procédures longues (par exemple, pour présenter les informations du staroste sur le manque de possibilités de répondre aux besoins en personnel de l'employeur sur le marché du travail local) ou l'échange de correspondance.